Moby2PM се базира върху проектът с отворен код Web Collab като са добавени някои нови възможности и функционалности, а от екипа на Moby2 бяха положени усилия за адаптация към български условия.
Основните ползи при употребата на продукта са:

● лесна уеб базирана администрация на работата по проекти
● лека за боравене система за управление на проекти, задачи, календар, форум, бележки, електрони съобщения от страна на крайните потребители
● база данни, която може да бъде съвместима и преобразувана в основните популярни формати (MySQL)
● от гледна точка на управление на процесите системата дава възможност за анализ и контрол в реално време на изпълнението на проектите, задачите, кампаниите и лесна комуникация в група за текущото развитие на процесите – за всяко събитие в системата всеки член получава съобщение на свой личен e-mail.
● от гледна точка на администриране на групите продуктът дава широки възможности за групова администрация: създаване на групи, които си взаимодействат само по между си с разрешено ниво на достъп; създаване на индивидуални и групови събития, задачи и проекти в календар, както за отделните участници така и като цяло за групата.

1. Вход във системата
- на обикновен потребител без административни привилегии
- на администратор

2. Начална страница, която визуализира текущите проекти и задачи на потребителя
Имате възможност да създадете нова задача, нов проект, да проследите текущото развитие и времевите рамки.

3. Задачи
При отваряне на прозореца за задачи се получава подробна информация за :

● създателя на задачата (при създаването й се изпраща информация на личният e-mail на потребителя, който е включен в изпълнението й
● начало и краен срок
● приоритет
● статус
● принадлежност към група от задачи
● принадлежност към потребителска група и е достъпността за различните потребители
● публичен форум
● мнения и теми във форума посветени на задачата
● прикачените файлове към всяка една задача

4. Детайли по проектите
При отваряне на прозореца за задачи се получава подробна информация за:

● степен на завършеност на проекта в проценти (от 0% до 100%)
● създателя (собственика) на задачата
● начало и краен срок
● приоритет
● принадлежност към потребителска група и е достъпността за различните потребители
● оставащи дни до края на реализацията на проекта от текущата дата
● публичен форум
● мнения и теми във форума посветени на задачата
● прикачените файлове към всяка една задача

5. Календар
В календара може да се наблюдават всички задачи по потребители и потребителски групи по дати, като системата дава възможност за избор на конкретна дата от текущия, предходните и последващите месец. На полето на всеки един ден са разположени линковете на задачите, които са с краен срок на изпълнение към настоящият ден.

6. Електрони съобщения за бърза информация до голяма група
Системата позволява лесно изпращане на електронни съобщения до отделни потребители или групи. Тази възможност е особено подходяща за масови кампании.

7. Администраторски модул
Системата позволява проследимост и генериране на информацията за всеки потребител.
А. В модула Инфо за потребителя има следната информация:

● вход с име на администратора
● е-mail
● поверителен ли е потребителя или не
● гост ли е потребителя или не
● член ли е потребителя на някоя потребителска група
● кога за последно е ползван модула от потребителя
● брой създадени теми
● брой притежавани проекти
● брой притежавани задачи
● брой завършени задачи
● брой мнения във форума
● брой качени файлове
● общ размер на притежаваните файлове
● притежавани задачи

Б. Управление на потребители и групи
Дейност на потребителя включва информация за времевият период, в който потребителя е на линия (пр. 60 минути)

Добавяне на потребител включва следните данни:

● Потребител
● Име
● Парола
● е-Поща
● Поверителен или обикновен потребител
● Администратор или гост
● Потребителска група

Добавяне на потребителска група

Премахване или промяна на потребител

Настройка на дизайна на писмото