В днешно време умението да управляваш собствените си ресурси е ключово за мениджърската компетентност и ефективност. Често служителите на по-низовите нива обаче не разбират смисъла на тайм мениджмънтта, а някои от тях изобщо не се и замислят за времето, задачите, целите и как да степенуват приоритетите си в работата. Времето е най-силния актив на човечеството, а на нас ни остава само възможността да избираме как да се разпореждаме с него - да го пилеем или да го използваме възможно най-ефективно.

Някой беше казал, че идеалните инвеститори на своето време, са хората, които вършат важни но не спешни задачи. Те не бързат за никъде, разполагат с време, нямат задачи „за вчера" и всичките им дела са ориентирани към бъдещето. Хитрината в случая е, че те не отделят личното си време за дребните задачи, които имат нулева полза за тях. Хората от тази група ценят личното си време и винаги избират да вършат нещо важно и полезно за да осигурят своето и на своите близки сигурно бъдеще.

Много често обаче, в практиката преобладава другият случай. В края на деня, изпълнени с чувство за неудовлетворение и безпокойство от незавършената или дори незапочната работа, разбираме, че сме направили редица компромиси със себе си и най-вече с постигането на успех. Когато направим равносметка за постигнатото най-често се сблъскваме с факта, че сме посветили много повече от допустимото време на:

- заниманието с дейности, маловажни за за основните ни цели.
- заниманието с разговори, които нямат резултат особено по отношение на главните ни приоритети.
- разрешаването на проблеми, извън нашата компетенция или работа.
- изпълнението на задачи, които вече са изпълнени от друг, или предстоят да се изпълнят от друг.
- присъствие на срещи или събрания, на които самото ни присъствие не е било необходимо или не пасва добре на плановете ни за деня.
- прекъсвания на работата, които не са били толкова важни, че да си заслужава да се губи от времето за реализиране на основните задачи за деня.

Времето е невъзстановим ресурс и не може да се събере, съхрани и използва след това. Ето защо неговото радикално значение е в начина, по който го употребяваме, в различните сценарии, които съставяме и в които преминава нашия живот. От друга страна, постигането на набелязаните от нас цели по най-оптимален начин е едно от нещата носещи най-голямо удовлетворение на всеки от нас.

           

Снимки от организираният в Боровец тренинг за екипа на Duropack Trakia Papir AD- „Мениджмънт умения. Управление на времето, задачите и целите" с водещ инж. Ивайло Василев. Обучение, което се оказа място за среща на специалисти и мениджъри, ангажирани с разнообразни дейности и задачи във фирмата.